Reserveringen & planning
Een centrale plek voor je boekingen. Houd zicht op de beschikbaarheid van je ruimtes.
Slim boeken. Persoonlijk ontvangen.
Meer overzicht.
Meer gastvrijheid.
Jouw locatie verdient je aandacht. Space2Book brengt reserveringen, ruimtes en klantbeheer samen. Zo houd jij meer ruimte over voor je gasten.
Een persoonlijke kennismaking, afgestemd op jouw locatie.
Alles begint met overzicht
Van de eerste aanvraag tot een warm welkom.
01
Overzicht in je planning
Breng aanvragen en reserveringen samen en zie wat er op jouw locatie speelt.
02
Ruimte om te groeien
Beheer je zalen, werkplekken, tarieven en arrangementen vanuit een centrale omgeving.
03
Aandacht voor je gasten
Houd klantgegevens en boekingsinformatie bij elkaar, zodat je team goed voorbereid is.
Van aanvraag tot ontvangst
Je dagelijkse werk, een stuk overzichtelijker.
Stel Space2Book samen op een manier die past bij jouw locatie. De beschikbare functies verschillen per plan.
Zalen & werkplekken
Beheer verschillende ruimtes met eigen tarieven, voorzieningen en mogelijkheden.
Klanten & relaties
Bewaar contactgegevens en boekingsinformatie op een logische plek.
Arrangementen & catering
Combineer de ruimte met de voorzieningen en catering die bij de bijeenkomst passen.
Inzicht & rapportages
Gebruik informatie over je boekingen om je locatie verder te ontwikkelen.
Koppelingen & uitbreiding
Bespreek welke integraties en aanvullende modules bij jouw werkwijze aansluiten.
Een kijkje achter de schermen
Zo krijgt jouw werkdag meer ruimte.
Een overzichtelijke basis voor je team. Ontdek hoe je met Space2Book meer overzicht krijgt in de dagelijkse organisatie van jouw locatie.
01
Je planning in één oogopslag
Bekijk reserveringen en de verdeling over je ruimtes.
02
Elke ruimte op de juiste plek
Organiseer zalen, voorzieningen en tarieven op een centrale plek.
03
Goed voorbereid op je gasten
Houd de informatie bij elkaar die je nodig hebt voor een persoonlijke ontvangst.
Gebouwd rondom jouw locatie
Waar mensen samenkomen, helpt overzicht.
Iedere locatie werkt anders. We kijken samen hoe Space2Book jouw dagelijkse werk kan ondersteunen.
Plan een kennismakingVergader- & evenementenlocaties
Van een korte vergadering tot een complete bijeenkomst met arrangement.
Coworking & flexwerkplekken
Breng werkplekken, vergaderruimtes en je gebruikers samen.
Multifunctionele locaties
Houd grip op verschillende ruimtes, activiteiten en doelgroepen.
Een plan dat bij je past
Jouw locatie. Jouw tempo.
Bekijk de actuele plannen en de functies die erbij horen. Samen bespreken we welke mogelijkheden aansluiten op jouw locatie.
Gratis plan
Gratis
Gratis
Looptijd: 1 maand(en).
Commissie bij extra boekingen: 2,00%.
Gratis
Looptijd: 1 maand(en).
Commissie bij extra boekingen: 2,00%.
Inbegrepen mogelijkheden
- Aantal inbegrepen boekingen per maand: 10
- Locatie-instellingen
- Locatieafbeeldingen en beschrijving
- Maximum aantal locatieafbeeldingen: 1
- Sluitingsdagen beheren
- Zalen beheren
- Maximum aantal zalen: 1
- Gebruikersbeheer
- Maximum aantal gebruikers: 1
Abonnement
Basis
€ 59,00 per maand
Looptijd: 1 maand(en).
Commissie bij extra boekingen: 2,00%.
€ 590,00 per jaar
Looptijd: 12 maand(en).
Commissie bij extra boekingen: 2,00%.
Inbegrepen mogelijkheden
Alles uit Gratis
- Extern boekingsformulier
- Aantal inbegrepen boekingen per maand: 100
- Klantbeheer & CRM
- Partnerintegraties
- Maximum aantal vrij te kiezen partnerintegraties: 2
- Eigen integraties toevoegen
- Maximum aantal eigen integraties: 1
- Maximum aantal locatieafbeeldingen: Onbeperkt
- Dagdelen beheren
- Faciliteiten beheren
- Catering beheren
- Rapportage & analytics
- Rapportageniveau: PROGRESS
- Arrangementen beheren
- Maximum aantal arrangementen: 3
- Maximum aantal zalen: 5
- Faciliteiten per ruimte beheren
Abonnement
Professional
€ 119,00 per maand
Looptijd: 1 maand(en).
Commissie bij extra boekingen: 2,00%.
€ 1.190,00 per jaar
Looptijd: 12 maand(en).
Commissie bij extra boekingen: 2,00%.
Inbegrepen mogelijkheden
Alles uit Basis
- Boekingsformulier insluiten op eigen website
- Aantal inbegrepen boekingen per maand: 250
- Maximum aantal vrij te kiezen partnerintegraties: Onbeperkt
- Maximum aantal eigen integraties: 3
- Boekhoudkoppelingen
- Facturatiemodule
- Eigen betaalbeleid configureren
- Eigen boekingsbeleid configureren
- Kortingen en acties
- Maximum aantal arrangementen: Onbeperkt
- Maximum aantal zalen: 15
- Werkplekken beheren
- Maximum aantal individuele werkplekken: 10
- Maximum aantal gebruikers: 5
Abonnement
Enterprise
€ 249,00 per maand
Looptijd: 1 maand(en).
€ 2.490,00 per jaar
Looptijd: 12 maand(en).
Inbegrepen mogelijkheden
Alles uit Professional
- Whitelabel boekingsformulier
- Aantal inbegrepen boekingen per maand: Onbeperkt
- Maximum aantal eigen integraties: Onbeperkt
- Rapportageniveau: FULL
- Maximum aantal zalen: Onbeperkt
- Maximum aantal individuele werkplekken: Onbeperkt
- Maximum aantal gebruikers: Onbeperkt
Op commissiebasis
Commissie
1,50% per boeking
Looptijd: 1 maand(en).
1,50% per boeking
Looptijd: 1 maand(en).
Inbegrepen mogelijkheden
Alles uit Enterprise
Bedragen zijn exclusief btw. Beschikbare functies en voorwaarden verschillen per plan.
Samen aan de slag
Een goede start begint met kennismaken.
Vertel over je locatie
Wat verhuur je, hoe werk je nu en waar wil je meer overzicht?
Ontdek de mogelijkheden
In een persoonlijk gesprek bespreken we wat bij jouw situatie past.
Bepaal je volgende stap
We bespreken het passende plan en wat nodig is om te beginnen.
Voor welke locaties is Space2Book bedoeld?
Voor locaties die vergaderruimtes, trainingszalen, flexplekken of andere zakelijke ruimtes verhuren. Van een kleinschalige vergaderlocatie tot een locatie met meerdere zalen en werkplekken.
Kunnen gasten via mijn eigen website boeken?
Ja je kunt vanaf het Professional abonnement een webformulier op je eigen website plaatsen. Vanaf het Basis abonnement krijg je een publieke boekingspagina met je locatienaam en logo. Daar kun je vanaf je eigen website naartoe linken. Gasten kiezen een beschikbare ruimte, opstelling en extra’s.
Kan ik kiezen tussen direct boeken, offerte en optie?
Ja. Per locatie stel je de beschikbare acties in. Zo sluit het formulier aan op jouw werkwijze en houd je zelf de regie over hoe een aanvraag binnenkomt.
Is Space2Book ook geschikt voor catering en arrangementen?
Ja. Je kunt catering, faciliteiten en arrangementen beheren en aan boekingen toevoegen. Welke mogelijkheden beschikbaar zijn, hangt af van je gekozen abonnement.
Kan ik mijn boekhouding of een boekingsplatform koppelen?
Space2Book heeft een API en een basis voor integraties. De beschikbaarheid van een specifieke koppeling bekijken we samen. Boekhoudkoppelingen, partnerkoppelingen en andere uitbreidingen zijn afhankelijk van het gekozen abonnement beschikbaar.
Is het systeem al voor iedereen beschikbaar?
We starten met early access en sluiten locaties zorgvuldig aan. Tijdens een kennismaking laten we zien wat beschikbaar is en bespreken we of jouw locatie kan starten.
Hoe meld ik mijn locatie aan?
Op dit moment starten we met persoonlijk contact. Kies een plan via “Bespreek jouw mogelijkheden” of plan een kennismaking. We bespreken dan samen de volgende stappen.
Laten we kennismaken
Meer ruimte voor jouw volgende stap.
Benieuwd wat Space2Book voor jouw locatie kan betekenen? Vertel ons waar je naar op zoek bent. We nemen persoonlijk contact met je op.
Liever even bellen?06-21457788